Governança e Gestão

Comitê Estratégico de Governança Digital (CEGD)

A Secretaria de Educação e Esportes de Pernambuco instituiu o Comitê Estratégico de Governança Digital (CEGD), conforme a Portaria SEE Nº 5375 de 1º de dezembro de 2023. Este comitê foi criado para fortalecer a gestão estratégica e promover práticas de governança que assegurem eficiência, transparência e responsabilidade na administração dos recursos e atividades da Gerência Geral de Tecnologia da Informação e Comunicação.

O Comitê tem papel crucial na formulação de diretrizes, supervisão de ações, análise de políticas e avaliação de riscos. Também funciona como um fórum de discussão e decisão sobre temas importantes para a gestão e inovação digital.

Para mais detalhes sobre as regras e funcionamento do CEGD, acesse o Regulamento Interno do comitê clicando aqui. Este documento especifica as competências, responsabilidades e procedimentos que guiarão as atividades do comitê.

Macroprocesso da Governança de TIC

O  objetivo do Macroprocesso de Governança de TIC é manter as práticas da Governança de TI atualizadas e alinhadas ao ambiente organizacional, orientando-as para a melhoria contínua e satisfação da necessidade do negócio.

Processos

Gestão do PETI: O processo contém a análise do ambiente de negócio e definição/revisão da estratégia de TI pela GGTI. O comitê aprova a estratégia de TI. Uma vez aprovada, a GGTI publica a estratégia e, em paralelo, comunica as diretrizes que nortearão o PDTI e políticas internas.

Gestão de Políticas de TI: O processo compreende a elaboração de políticas de TI, avaliação pelo comitê estratégico, publicação da política pela GGTI, revisão quando não aprovada e anualmente com o objetivo de manter a tempestividade das diretrizes. Por fim, contempla a atividade de monitoramento da efetividade da política de TI pelo comitê estratégico e encerra-se com os resultados comunicados.

Monitoramento da Governança: O processo contempla a avaliação gerencial, construída de acordo com as metas pactuadas no PDTI, regulamentos, leis e outras diretrizes externas. Essa análise deve ser consolidada pela Gerência Geral de TI (GGTI), que então fará uma análise do desempenho e apresentará para análise global do comitê estratégico de governança digital nas reuniões de monitoramento.

Indicadores Relacionados

Macroprocesso de Governança de TIC
Indicador  – % de Objetivos Estratégicos Relacionados a Objetivos Estratégicos de TI

ObjetivoMétricaPeriodicidadeMetaPolaridade
Assegurar o alinhamento estratégico entre o negócio e a TICNumerador (N): Objetivos Estratégicos da SEE-PE relacionados à Objetivos Estratégicos de TI

Denominador (D): Objetivos Estratégicos da SEE-PE
Bienal ou quando necessário100%Maior Melhor

Processo Gestão de Políticas de TI
Indicador  – Percentual de Políticas de TI atualizadas

ObjetivoMétricaPeriodicidadeMetaPolaridade
Manter as diretrizes de T.I atualizadas e disponíveis para acesso das partes interessadas

Numerador (N): Total de Novas Políticas + Políticas Revisadas

Denominador (D): Total de Políticas de T.I publicadas

Cálculo:

Anual100%Maior Melhor

Processo de Monitoramento da Governança de TI
Indicador  – % de cumprimento do cronograma de reuniões de monitoramento de TIC

ObjetivoMétricaPeriodicidadeMetaPolaridade
Assegurar o comprometimento e consciência dos atores do processo.

Numerador (N): Total de reuniões de monitoramento realizadas

Denominador (D): Total de reuniões planejadas

Anual100%Maior Melhor